エクセル処理の疑問にアドバイスさせていただきます!
独学で習った人が、エクセルを使って処理をし始めると、簡単な合計や平均といった処理ならできるけど、ちょっと複雑になると、どう処理していいか分からなくなる方がいらっしゃいます。結局、エクセルを使いながらも、電卓で計算した結果を入力して資料を作成するという状態に陥ってしまう方も・・・
かといって、時間もないから一から勉強するのは無理!という方、案外多いのではないでしょうか?
エクセルを使っていて、不便を感じたら一度ご相談ください。お悩みに応じて、どんな処理をすれば、作業時間を短くすることができるかアドバイスさせていただきます。
私どもは、一から操作を教えるパソコン教室ではありません。聞きたいことを直接質問してもらい、それに対して答えるだけの場所です。正直、このやり方は質問者様のことを考えていないとも思っています。つまみぐいの質問だと、結局壁にぶつかり、自分で解決する力を失わさせてしまう恐れもあるからです。 しかし、普段の事務作業で、あれもこれも使いこなす必要もないのも事実かと思っています。
ちょっとした説明が、操作の短縮になったり、便利になったら幸いかと思っております。
エクセルを使っていて、不便を感じたら一度ご相談ください。お悩みに応じて、どんな処理をすれば、作業時間を短くすることができるかアドバイスさせていただきます。
私どもは、一から操作を教えるパソコン教室ではありません。聞きたいことを直接質問してもらい、それに対して答えるだけの場所です。正直、このやり方は質問者様のことを考えていないとも思っています。つまみぐいの質問だと、結局壁にぶつかり、自分で解決する力を失わさせてしまう恐れもあるからです。 しかし、普段の事務作業で、あれもこれも使いこなす必要もないのも事実かと思っています。
ちょっとした説明が、操作の短縮になったり、便利になったら幸いかと思っております。
こんな処理で困っていませんか?
質問の例 | 解決方法(例) |
---|---|
入社日から勤続年数を出したい。 | 関数で解決。 |
数字を入力するだけで、自動的に会社名が出るようにしたい。 | 関数で解決。 |
曜日ごとの各店舗の問い合わせ数を合計してほしいと言われた場合。 | ピポットテーブルで解決。 |
郵便番号「1235555」→「123-5555」にハイフンありの郵便番号に変更したい。 | 関数で解決。 |
各月ごとの売上金額と売上件数を知りたい場合。 | ピポットテーブルで解決。 |
フィルターで抽出したデータの集計がしたい。 | 関数で解決。 |
式を壊されたくない。一部セルの入力だけ許可したい。。 | 機能で解決。 |
複数条件に合った合計を出したい。 | 関数で解決。 |
エクセルで作成した住所録を宛名印刷に使用したい。 | 機能で解決。 |
エクセルの中でも最強機能かつ便利だと思われるピポットテーブル!について。
★エクセル上で単純集計やクロス集計、比較などができる。
★複雑なデータをいろんな角度から集計・分析できるのが特徴!
★ピポットテーブルを習得したら、ほとんどの集計が嘘のようにできるかも!
このように、日々のデータが貯め込まれています。
こういったデータを、
こんな風にあっという間に、項目ごとに
集計できてしまう機能が、
ピポットテーブルです。、
ピポットテーブルを知らない方は、ぜひ説明をお聞きください。きっと便利さに驚きます!
覚えておくと仕事に使えるエクセル関数!
分類 | 関数の内容 | 関数名 |
---|---|---|
【数学・三角】 | 合計を出してくれる | SUM関数 |
【統計】 | 平均を求める。 | AVERAGE関数 |
【論理関数】 | 条件判断をする。 | IF関数 |
【日付】 | 日付入力 | DATE関数 |
【統計】 | 最大値や最小値を求めよう。 | MAX関数・MIN関数 |
【文字列】 | 不要なスペースは一度に削除 | TRIM関数 |
【数学・三角】 | 条件に合う数値の合計を求めよう。 | SUMIF関数 |
【検索・行列】 | 繰り返しの入力を簡単に! | VLOOKUP関数 |
【統計】 | 何件あるの?件数を数える。 | COUNTA関数 |
【日付】 | 日付や時刻を自動入力をしよう! | TODAY関数・NOW関数 |
【文字列】 | 表内の英字を大文字に統一にしよう。 | UPPER関数 |
【数学・三角】 | 小数を整数にしてみる。 | ROUND関数 |
【統計】 | 条件に合うデータの件数を数える。 | COUNTIF関数 |
【文字列】 | 英数字を半角に統一しよう。 | ASC関数 |
【日付】 | 曜日によって表示を変更しよう。 | WEEKDAY関数 |
【数学・三角】 | 小数点以下を切り捨てしよう。 | INT関数 |
【日付】 | 和暦を簡単に表示。 | DATESTRING関数 |
【文字列】 | フリガナで名前をわかりやすく! | PHONETIC関数 |
【文字列】 | 別々のセルの文字をつなげよう。 | CONTCATENATE関数 |
【統計】 | 順位を出してみよう。 | RANK関数 |
【日付】 | 今日までの期間は?年齢や期間を求めよう。 | DATEDIF関数 |
【数学・三角】 | 表の間の小計を一発で合計できる。 | SUBTOTAL関数 |
【文字列】 | 取り出すのは左から?右から?文字の一部を取り出そう。 | LEFT関数・RIGHT関数 |
【データベース】 | 複数条件のセル数を求めよう。 | DCOUNTA関数 |
【データベース】 | 複数条件で合計を求めよう。 | DSUM関数 |
【文字列】 | 文字を置き換える。 | SUBSTITUTE関数 |
【文字列】 | X番目に大きい値はどれ?指定した順位の値を求めよう。 | LARGE関数・SMALL関数 |
【文字列】 | 住所の一部を取り出せる?セルの途中から文字を取り出す。 | MID関数 |
【論理関数】 | セルにエラーを表示させない方法。 | IFERROR関数 |
【財務】 | ローンの返済額は?毎月のローン返済額を計算する。 | PMT関数 |
【検索・行列】 | 横長の表からデータを取り出す。 | HLOOKUP関数 |
【文字列】 | 記号のグラフで一目瞭然!記号を繰り返す。 | REPT関数 |
※関数を組み合わせることで、さらに処理が便利になります。関数の組み合わせについてもご相談ください。
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